Uczymy instalatorów sprzedawać i wdrażać ekosystem Gaia

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gaia Solar SA z siedzibą przy ul. Składowej 14, 92-701 Teolin, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000782832, NIP: 7252288441, REGON: 383158589.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

rodo@gaia.solar
lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W związku z rejestracją na szkolenia organizowane przez Gaia Solar możemy przetwarzać następujące dane:

Dane firmy:

• nazwa firmy,
• NIP,
• numer telefonu firmy.

Dane osoby zapisanej na szkolenie:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu.

Dane mogą być przekazane bezpośrednio przez osobę zapisującą się na szkolenie albo przez osobę działającą w imieniu firmy, która zgłasza uczestnika lub uczestników szkolenia.

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:

• obsługi formularza rejestracyjnego na szkolenie,
• potwierdzenia udziału w szkoleniu,
• kontaktu organizacyjnego przed szkoleniem, w trakcie szkolenia i po jego zakończeniu,
• przekazywania informacji o terminie, miejscu, programie, zmianach organizacyjnych lub odwołaniu szkolenia,
• przygotowania listy uczestników,
• weryfikacji obecności na szkoleniu,
• wystawienia certyfikatu lub potwierdzenia udziału, jeżeli dane szkolenie to przewiduje,
• obsługi relacji z firmą zgłaszającą uczestnika,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• realizacji obowiązków księgowych, podatkowych lub prawnych - jeżeli szkolenie jest odpłatne albo wiąże się z dokumentacją rozliczeniową.

W związku z przeniesieniem zapisów ze zewnętrznej platformy rejestracyjnej do modułu szkoleniowego Gaia Solar, dane zgromadzone wcześniej w systemie zapisów mogą zostać przeniesione do modułu Gaia Solar wyłącznie w zakresie niezbędnym do dalszej obsługi szkoleń, komunikacji z uczestnikami i dokumentowania udziału.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do obsługi zgłoszenia i realizacji usługi szkoleniowej,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, takiego jak organizacja szkoleń, kontakt z uczestnikami, dokumentowanie udziału, obsługa relacji B2B oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych lub księgowych,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - jeżeli wyrazisz odrębną zgodę, np. na otrzymywanie informacji marketingowych, newslettera lub zaproszeń na kolejne wydarzenia.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji na szkolenie i obsługi udziału w wydarzeniu.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić zapisanie uczestnika na szkolenie, kontakt organizacyjny lub wystawienie potwierdzenia udziału.

6. Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w organizacji i obsłudze szkoleń, w szczególności:

• dostawcom systemów informatycznych i hostingu,
• dostawcom systemów CRM, e-mail i narzędzi komunikacyjnych,
• podmiotom obsługującym stronę internetową i moduł szkoleniowy,
• podmiotom prowadzącym obsługę księgową, prawną lub administracyjną,
• osobom prowadzącym szkolenia,
• partnerom lub producentom współorganizującym szkolenie - wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do organizacji szkolenia, certyfikacji lub potwierdzenia udziału.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przetwarzane w celu obsługi szkolenia przechowujemy przez okres niezbędny do organizacji szkolenia, potwierdzenia udziału i obsługi kontaktu po szkoleniu.

Po zakończeniu szkolenia dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do:

• wykazania prawidłowej realizacji szkolenia,
• obsługi certyfikatów lub potwierdzeń udziału,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• realizacji obowiązków księgowych, podatkowych lub prawnych.

Dane przetwarzane na podstawie zgody, np. w celach marketingowych, będą przechowywane do momentu wycofania zgody.

8. Jakie prawa Ci przysługują?

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Co do zasady dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w ramach obsługi modułu szkoleniowego, systemów IT, hostingu, CRM lub narzędzi komunikacyjnych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, będzie się to odbywać wyłącznie na zasadach przewidzianych w RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

10. Czy stosujemy profilowanie?

Dane podane w formularzu rejestracji na szkolenie nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

11. Informacja dla osób zgłaszających innych uczestników

Jeżeli zgłaszasz na szkolenie inną osobę, np. pracownika, współpracownika lub przedstawiciela firmy, potwierdzasz, że jesteś uprawniony do podania jej danych oraz zobowiązujesz się do przekazania tej osobie niniejszej klauzuli informacyjnej.